Assistante de Direction Exécutive Bilingue

Dans le cadre de notre développement, Calliope recrute une Assistante de Direction Exécutive Bilingue pour assurer le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction Exécutive.

Missions principales :  

1. Assistanat de direction

• Gérer l'agenda de la Directrice Exécutive.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers de réunion.
• Rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi des décisions prises en réunion.
• Gérer les priorités et les échéances.

2. Suivi administratif

• Préparer les courriers.
• Classer les documents.
• Préparer certains tableaux de bord.
• Centraliser les informations provenant des différents départements.

3. Communication interne

• Faire le lien entre la Direction et les équipes.
• Diffuser les informations importantes.
• Suivre les demandes des différents services.

Profil recherché :

• Formation Bac+3 à Bac+5  en Communication, Management ou Assistanat de Direction.
• 3 à 5 ans minimum d’expérience auprès d'un directeur général ou d'une direction exécutive.
• Une expérience dans l'édition, l'éducation, les langues ou les relations internationales serait un véritable atout.
• excellent niveau écrit et oral en français.
• Anglais (niveau B2 ou C1)  
• Bonne maitrise du Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ,Teams, Zoom, Google Workspace, Canva (souhaité) et Outils d'IA (ChatGPT, Copilot ou équivalents) pour assister la rédaction, la préparation de présentations et l'organisation des informations.
• Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation, grande autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Excellente présentation.
• Diplomatie.
• Sens du relationnel.

Qualités personnelles

• Discrétion absolue.
• Sens de la confidentialité.
• Esprit d'initiative.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Sens du service.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellente présentation.
• Curiosité intellectuelle.
• Goût pour les relations internationales.