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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)- Casablanca

4 positions disponibles

Dans le cadre de notre développement, Calliope recrute des Assistant(e)s Administratif(ve)s & Commercial(e)s pour accompagner les Conseillers Pédagogiques et assurer le suivi des établissements scolaires partenaires.

Missions principales :

  • Assurer le lien entre les Conseillers Pédagogiques et les établissements scolaires.

  • Contacter les écoles, collèges et lycées pour organiser les rendez-vous, ateliers et présentations pédagogiques.

  • Préparer les supports, documents et échantillons nécessaires aux interventions.

  • Recueillir les besoins des établissements et assurer leur transmission et leur suivi.

  • Assurer le suivi administratif : gestion des agendas, comptes-rendus et mise à jour des bases de données.

  • Effectuer les relances et maintenir une communication fluide avec les établissements partenaires.

  • Participer à l’organisation d’événements pédagogiques : ateliers, formations et animations.

  • Contribuer à la qualité du service et à la fidélisation des établissements.

Profil recherché :

  • Diplôme en Administration, Communication, Gestion, Langues ou domaine équivalent.

  • Une première expérience dans un poste administratif, commercial ou dans le secteur éducatif est souhaitée.

  • Excellentes capacités de communication en français ; l’anglais constitue un atout.

  • Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’initiative.

  • Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.

  • Permis de conduire souhaitable, avec déplacements ponctuels possibles.

Casablanca, Maroc

Responsable back-office- Casablanca

4 positions disponibles

Dans le cadre de notre développement, Calliope recrute un(e) Responsable Back-Office pour encadrer et piloter une équipe de conseillers pédagogiques.

Missions principales: 

  • Encadrer, animer et accompagner l’équipe des conseillers pédagogiques.

  • Organiser et superviser l’activité du back-office.

  • Suivre les objectifs commerciaux et pédagogiques ainsi que les performances de l’équipe.

  • Mettre en place les outils de reporting et assurer leur suivi.

  • Garantir la qualité du service et la satisfaction des établissements partenaires.

  • Coordonner les actions entre les équipes terrain et l’administration.

  • Participer aux réunions stratégiques et contribuer au développement de l’activité.

  • Effectuer des déplacements réguliers à Rabat et dans les régions.

Profil recherché

  • Bac+3 à Bac+5 en Commerce, Gestion, Management, Sciences de l’éducation ou équivalent.

  • Expérience confirmée en management d’équipe, back-office, coordination commerciale ou pédagogique.

  • Une expérience dans le secteur de l’éducation ou de l’édition pédagogique est fortement appréciée.

  • Excellentes capacités managériales, organisationnelles et relationnelles.

  • Leadership, esprit d’équipe et orientation résultats.

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, reporting et CRM.

  • Excellente communication écrite et orale en français.

Qualités requises

  • Rigueur et sens de l’organisation.

  • Esprit d’analyse et orientation résultats.

  • Autonomie et proactivité.

  • Capacité à gérer les priorités et le stress.

  • Disponibilité pour des déplacements professionnels.

Casablanca, Maroc